Бухгалтерский учёт в строительстве: полное руководство для застройщиков

Почему учёт в стройке сложнее

Строительная компания одновременно ведёт несколько проектов, десятки поставщиков, бригады и субподрядчиков, склад материалов и продажи квартир по рассрочке. Обычная бухгалтерия «в тетради» или Excel быстро перестаёт справляться: расходы теряются, долги перед поставщиками путаются, а по итогам квартала невозможно понять, какой ЖК приносит прибыль, а какой — убыток.

Ключевые блоки учёта

• Учёт по проектам (ЖК и блокам). Каждый расход, платёж, приход материалов и продажа привязаны к конкретному проекту, блоку и этажу.
• Склад и материалы. Приход, расход и остатки в реальном времени, чтобы прораб не заказывал повторно уже купленный цемент.
• Смета и факт. Плановая смета сравнивается с фактическими расходами — сразу видно перерасход.
• Продажи и рассрочка. График платежей клиента, автоматические напоминания и учёт задолженностей.
• Поставщики и подрядчики. Долги, акты выполненных работ, платежи по договорам.
• Зарплата и табель. Учёт рабочих часов бригад и выплат.

Типовые ошибки

1. Расходы копятся «в общий котёл» без привязки к проекту.
2. Склад и бухгалтерия ведутся в разных файлах — остатки не сходятся.
3. Продажи и рассрочки в мессенджерах — платежи забываются.
4. Нет разграничения ролей: доступ ко всему у всех.
5. Документы (чеки, договоры) хранятся у прораба в телефоне.

Как BINO SOZ TJ решает эти задачи

BINO SOZ TJ — это ERP/CRM для строительных компаний Таджикистана. Данные каждой компании изолированы, доступ разграничен по ролям (владелец, бухгалтер, складчик, прораб, директор), а все модули работают в одной системе:

• Проекты, блоки, этажи, квартиры — единая иерархия учёта.
• Расходы и платежи с фильтром по ЖК и блоку, печатью и экспортом.
• Склад с приходом/расходом и автоматическим списанием на проект.
• Смета: планируемые статьи против фактических расходов.
• Продажи квартир, рассрочка, автоматические SMS о платежах.
• Долги перед поставщиками и должники клиентов — в один клик.
• Роли и права: бухгалтер видит финансы, складчик — только склад.

С чего начать

Заведите одну компанию в системе, добавьте первый ЖК с блоками и этажами, перенесите открытые долги и активные рассрочки. Дальше учёт наполняется сам — каждый платёж и расход, введённый сотрудниками, сразу попадает в отчёты владельца.